Informativa sulla privacy di Photo-Pick

La presente Informativa sulla privacy spiega come Photo-Pick ("Photo-Pick", "noi", "ci" e "nostro") raccoglie, utilizza, conserva, condivide e tratta in altro modo i dati personali in relazione al sito web Photo-Pick, all'applicazione web, ai servizi e alle funzionalità correlate (collettivamente, il "Servizio").

Spiega inoltre le opzioni e i diritti disponibili per le persone i cui dati personali vengono da noi trattati.

La presente Informativa sulla privacy si applica ai visitatori del nostro sito web, agli Utenti registrati, ai titolari di Account, agli Utenti ospiti, alle persone invitate agli Album, alle persone che caricano o interagiscono con i Contenuti e alle persone che comunicano in altro modo con Photo-Pick.

1. Photo-Pick e informazioni sul titolare del trattamento

Photo-Pick fornisce un servizio online che consente agli Utenti di creare, caricare, archiviare, organizzare, visualizzare, selezionare, condividere e gestire foto, video e relativi Contenuti, invitare altre persone ad accedere o interagire con gli Album e utilizzare le relative funzionalità di collaborazione e di Account.

Per le attività di trattamento per le quali Photo-Pick determina le finalità e i mezzi del trattamento, Photo-Pick agisce in qualità di titolare del trattamento.

Titolare del trattamento: Photo-Pick
Sito web: https://www.photo-pick.com
E-mail: contact@photo-pick.com

In determinate circostanze, Photo-Pick tratta dati personali per conto di un'altra persona o organizzazione e agisce in qualità di responsabile del trattamento, fornitore di servizi o in un ruolo equivalente ai sensi della normativa applicabile in materia di privacy.

Versioni linguistiche

La presente Informativa sulla privacy può essere resa disponibile in più lingue. La versione in lingua inglese costituisce la versione originale.

In caso di incoerenze o differenze di significato tra la versione inglese e una versione tradotta, la versione inglese prevarrà nella misura consentita dalla legge applicabile.

Questa regola non limita eventuali diritti o tutele inderogabili previsti dalla legge applicabile.

2. Il nostro ruolo come titolare e responsabile del trattamento

Photo-Pick può trattare diverse categorie di dati personali in differenti qualità giuridiche a seconda della specifica attività di trattamento.

Photo-Pick come titolare del trattamento

Photo-Pick agisce generalmente in qualità di titolare del trattamento per i dati personali trattati per finalità quali:

  • creazione e gestione degli Account;
  • gestione degli Abbonamenti e dello stato degli Account;
  • fatturazione e amministrazione delle transazioni;
  • autenticazione degli Utenti e gestione degli accessi;
  • gestione, manutenzione e miglioramento del Servizio;
  • fornitura dell'assistenza clienti;
  • comunicazione con gli Utenti;
  • mantenimento della sicurezza e prevenzione di frodi o abusi;
  • svolgimento di attività di analisi;
  • adempimento di obblighi legali, fiscali, contabili e normativi; e
  • accertamento, esercizio o difesa di diritti in sede giudiziaria.

Quando Photo-Pick agisce in qualità di titolare del trattamento, determiniamo le finalità e i mezzi essenziali del relativo trattamento.

Photo-Pick come responsabile del trattamento

Gli Utenti possono caricare, archiviare, organizzare, condividere e trattare in altro modo foto, video, informazioni relative agli Album e altro materiale tramite il Servizio ("Contenuti").

I Contenuti possono includere dati personali relativi all'Utente, ai suoi clienti, agli Utenti ospiti, ai visitatori degli Album, alle persone invitate o ad altri soggetti.

Quando un'altra persona o organizzazione determina le finalità e i mezzi di tale trattamento e Photo-Pick tratta i relativi dati personali per suo conto, Photo-Pick agisce in qualità di responsabile del trattamento, fornitore di servizi o in un ruolo equivalente ai sensi della normativa applicabile in materia di privacy.

Tale trattamento può includere:

  • hosting di foto e video;
  • creazione e visualizzazione di Album;
  • generazione di miniature, anteprime e altre versioni tecniche dei contenuti multimediali;
  • codifica, transcodifica o altro trattamento dei contenuti multimediali supportati;
  • messa a disposizione dei Contenuti ai destinatari autorizzati;
  • abilitazione di selezioni, commenti, download o upload;
  • elaborazione degli inviti agli Album;
  • registrazione delle interazioni con gli Album;
  • gestione dei backup; e
  • svolgimento di altri trattamenti ragionevolmente necessari per fornire le funzionalità richieste tramite il Servizio.

Ove richiesto dalla legge applicabile, il trattamento effettuato per conto di un altro titolare sarà disciplinato da un Accordo sul trattamento dei dati o da altri termini applicabili in materia di trattamento dei dati.

Responsabilità degli Utenti che agiscono come titolari del trattamento

Quando un Utente agisce in qualità di titolare del trattamento di dati personali trattati tramite Photo-Pick, tale Utente è responsabile di garantire che il proprio trattamento sia conforme alla legge applicabile.

A seconda delle circostanze, ciò può includere la responsabilità di:

  • disporre di un'adeguata base giuridica per il trattamento;
  • fornire le informazioni sulla privacy richieste;
  • ottenere autorizzazioni o consensi ove richiesti dalla legge;
  • invitare legalmente persone agli Album;
  • selezionare impostazioni di privacy e accesso agli Album adeguate;
  • rispondere alle richieste applicabili degli interessati; e
  • fornire a Photo-Pick istruzioni di trattamento lecite.

La qualificazione giuridica di Photo-Pick e di un Utente dipende dalla specifica attività di trattamento e dalla legge applicabile.

3. Dati personali che trattiamo

I dati personali che trattiamo dipendono dal modo in cui una persona interagisce con Photo-Pick e dalle funzionalità del Servizio utilizzate.

Informazioni relative all'Account

Possiamo trattare informazioni relative all'Account quali:

  • nome;
  • indirizzo e-mail;
  • identificativo dell'Account;
  • lingua preferita;
  • impostazioni e preferenze dell'Account;
  • piano di Abbonamento;
  • stato dell'Account e dell'Abbonamento;
  • informazioni di registrazione; e
  • informazioni relative all'autenticazione e alla sicurezza dell'Account.

Contenuti

I Contenuti trattati tramite il Servizio possono includere:

  • foto;
  • video;
  • titoli e descrizioni degli Album;
  • didascalie;
  • nomi dei file;
  • commenti e messaggi;
  • selezioni e altre scelte relative agli Album;
  • Contenuti caricati dagli Utenti ospiti; e
  • altre informazioni inviate tramite il Servizio.

I Contenuti possono includere dati personali relativi alla persona che li carica o ad altri soggetti, comprese le persone raffigurate in foto o video.

Informazioni sui media e sui file

Quando vengono caricati file, possiamo trattare le informazioni tecniche necessarie per fornire il Servizio, tra cui:

  • nome del file;
  • formato del file;
  • dimensione del file;
  • dimensioni dell'immagine o del video;
  • durata del video;
  • data e ora del caricamento;
  • informazioni necessarie per generare anteprime o versioni tecniche dei file; e
  • data e ora in cui è stata scattata una foto, qualora tali informazioni siano disponibili nel file caricato.

Photo-Pick non estrae né utilizza metadati GPS o di localizzazione dalle foto caricate.

Informazioni relative agli Album e alle interazioni

Quando una persona crea, accede o interagisce con un Album, possiamo trattare informazioni quali:

  • identificativi degli Album;
  • Account associato all'Album;
  • autorizzazioni di accesso;
  • inviti e stato degli inviti;
  • data e ora dell'accesso;
  • Contenuti visualizzati;
  • selezioni;
  • commenti o messaggi;
  • upload;
  • download, ove applicabile;
  • modifiche ai Contenuti o alle impostazioni dell'Album; e
  • altre azioni eseguite utilizzando le funzionalità dell'Album.

Alcune informazioni relative alle interazioni possono essere visibili al proprietario dell'Album o ad altri partecipanti autorizzati, quando ciò fa parte della relativa funzionalità.

Utenti ospiti e visitatori degli Album

Non è sempre necessario disporre di un Account registrato per accedere o interagire con un Album.

Quando una persona accede a un Album tramite un invito, un link condiviso o un altro metodo di accesso consentito, possiamo trattare le informazioni necessarie per fornire e proteggere tale accesso.

Ciò può includere:

  • indirizzo e-mail;
  • identificativo dell'invito o dell'accesso;
  • informazioni relative all'interazione con l'Album;
  • selezioni, commenti o upload; e
  • informazioni tecniche e di sicurezza relative all'accesso.

Quando un altro Utente fornisce un indirizzo e-mail allo scopo di inviare un invito, riceviamo tale informazione da quell'Utente e non direttamente dalla persona invitata.

Informazioni tecniche e di utilizzo

Quando si accede o si utilizza il Servizio, possiamo trattare automaticamente informazioni quali:

  • indirizzo IP;
  • tipo e versione del browser;
  • tipo di dispositivo;
  • sistema operativo;
  • informazioni relative allo user agent;
  • impostazioni linguistiche;
  • fuso orario;
  • data e ora dell'accesso;
  • pagine o funzionalità del Servizio utilizzate;
  • informazioni sulla provenienza, ove disponibili;
  • identificativi di sessione e autenticazione;
  • informazioni tecniche e diagnostiche; e
  • log di sicurezza e accesso.

Possiamo ricavare informazioni geografiche approssimative, come il Paese o la regione, da un indirizzo IP.

Informazioni relative agli Abbonamenti e alle transazioni

Se viene acquistato un Abbonamento a pagamento o un altro Servizio a pagamento, possiamo trattare:

  • piano e stato dell'Abbonamento;
  • identificativo della transazione;
  • data del pagamento;
  • importo e valuta;
  • stato del pagamento;
  • Paese di fatturazione;
  • informazioni applicabili relative alla fattura o alla fatturazione; e
  • informazioni limitate sulla transazione fornite dal prestatore di servizi di pagamento.

I pagamenti vengono elaborati da prestatori di servizi di pagamento terzi. Photo-Pick non conserva nei propri sistemi i numeri completi delle carte di pagamento né i codici di sicurezza delle carte.

Assistenza clienti e comunicazioni

Se contatti Photo-Pick, possiamo trattare:

  • nome;
  • indirizzo e-mail;
  • contenuto della comunicazione;
  • allegati;
  • informazioni rilevanti relative all'Account o all'Album;
  • cronologia dell'assistenza; e
  • altre informazioni fornite volontariamente.

4. Provenienza dei dati personali

Possiamo ottenere dati personali:

  • direttamente da te;
  • automaticamente quando utilizzi il Servizio;
  • da un altro Utente di Photo-Pick;
  • da persone che caricano Contenuti;
  • dai prestatori di servizi di pagamento;
  • da fornitori di servizi che ci assistono nella gestione, nel supporto o nella protezione del Servizio; e
  • da integrazioni di terze parti che scegli di collegare.

Ad esempio, il proprietario di un Album può fornire l'indirizzo e-mail di un'altra persona per inviare un invito a un Album oppure può caricare Contenuti relativi a un'altra persona.

5. Come e perché utilizziamo i dati personali

Quando la legge applicabile richiede una base giuridica, Photo-Pick si basa sulle basi giuridiche descritte di seguito quando agisce in qualità di titolare del trattamento.

Fornitura del Servizio

Trattiamo i dati personali per:

  • creare e gestire gli Account;
  • autenticare gli Utenti;
  • fornire gli Album e le altre funzionalità del Servizio;
  • mantenere le impostazioni e gli accessi;
  • gestire gli Abbonamenti; e
  • fornire in altro modo il Servizio richiesto dall'Utente.

Quando si applica il GDPR o una normativa analoga, tale trattamento è generalmente necessario per l'esecuzione di un contratto o per adottare misure su richiesta dell'Utente prima della conclusione di un contratto.

Pagamenti e Abbonamenti

Trattiamo le informazioni relative alle transazioni e agli Abbonamenti per:

  • elaborare gli acquisti;
  • gestire gli Abbonamenti;
  • confermare i pagamenti;
  • emettere le fatture applicabili;
  • gestire cancellazioni o rimborsi; e
  • conservare i registri delle transazioni.

Il trattamento può essere necessario per l'esecuzione di un contratto e, in relazione a determinati registri, per l'adempimento di obblighi legali, fiscali o contabili.

Assistenza clienti

Trattiamo le informazioni pertinenti per rispondere alle richieste, esaminare i problemi, fornire assistenza tecnica e risolvere i reclami.

A seconda delle circostanze, il trattamento può basarsi sull'esecuzione di un contratto o sul nostro legittimo interesse a fornire assistenza e rispondere alle comunicazioni.

Sicurezza e prevenzione degli abusi

Possiamo trattare informazioni relative all'Account, informazioni tecniche, di accesso e di utilizzo per:

  • proteggere Account e Contenuti;
  • rilevare e prevenire accessi non autorizzati;
  • rilevare abusi, spam o frodi;
  • indagare su incidenti di sicurezza;
  • proteggere la disponibilità e l'integrità del Servizio; e
  • far rispettare le regole applicabili al Servizio.

Ove applicabile, ci basiamo sui nostri legittimi interessi a proteggere Photo-Pick, i suoi Utenti, i Contenuti e l'infrastruttura.

Manutenzione e miglioramento di Photo-Pick

Possiamo trattare informazioni tecniche, diagnostiche e di utilizzo per:

  • monitorare le prestazioni;
  • diagnosticare errori;
  • comprendere come vengono utilizzate le funzionalità del Servizio;
  • risolvere problemi; e
  • sviluppare e migliorare il Servizio.

Quando tale trattamento non è necessario per l'esecuzione di un contratto, possiamo basarci sui nostri legittimi interessi.

Quando la legge applicabile richiede il consenso per una particolare tecnologia di analisi o simile, ci basiamo sul consenso.

Comunicazioni relative al Servizio

Trattiamo le informazioni di contatto e dell'Account quando necessario per inviare comunicazioni relative al Servizio, inclusi avvisi di sicurezza, informazioni sugli Abbonamenti, informazioni sui pagamenti, messaggi di assistenza e modifiche importanti che riguardano il Servizio o le condizioni legali applicabili.

A seconda della comunicazione, il trattamento può essere necessario per l'esecuzione di un contratto, per adempiere a un obbligo legale o sulla base dei nostri legittimi interessi a gestire il Servizio e comunicare informazioni importanti agli Utenti.

Marketing

Ove consentito dalla legge applicabile, Photo-Pick può utilizzare le informazioni di contatto per inviare informazioni sui propri prodotti, funzionalità, servizi o offerte.

Quando il consenso è richiesto dalla legge, le comunicazioni di marketing saranno inviate solo dopo aver ottenuto il consenso richiesto.

Un Utente può opporsi al marketing diretto in qualsiasi momento.

Obblighi legali e diritti

Possiamo trattare dati personali quando necessario per:

  • adempiere a obblighi legali, fiscali, contabili e normativi;
  • rispondere a richieste giuridicamente vincolanti;
  • risolvere controversie;
  • far rispettare gli accordi; e
  • accertare, esercitare o difendere diritti in sede giudiziaria.

Trattamento per conto di altri titolari

Quando Photo-Pick tratta dati personali esclusivamente in qualità di responsabile del trattamento, il relativo titolare determina la base giuridica applicabile a tale trattamento.

Photo-Pick tratta tali dati personali conformemente alle istruzioni lecite del titolare, ai termini contrattuali applicabili e alla legge applicabile.

6. Contenuti e dati personali di altre persone

Gli Utenti possono caricare foto, video e altri Contenuti che includono dati personali relativi ad altre persone.

Quando la legge applicabile attribuisce tale responsabilità all'Utente, l'Utente è responsabile di garantire di disporre dei diritti, delle autorizzazioni, dei consensi o di un'altra base giuridica necessaria per caricare, archiviare, trattare e condividere i relativi Contenuti.

Gli Utenti non devono utilizzare Photo-Pick per trattare dati personali in modo illecito.

Foto e video

Foto e video possono raffigurare persone che non dispongono di un Account Photo-Pick e che non hanno mai interagito direttamente con Photo-Pick.

L'Utente che carica o condivide tali Contenuti determina ciò che viene inviato e con chi viene condiviso.

Informazioni sensibili

A seconda del contenuto e del contesto, i Contenuti possono includere informazioni sensibili o soggette a una protezione aggiuntiva ai sensi della legge applicabile.

Gli Utenti non devono caricare o condividere tali informazioni a meno che non siano legalmente autorizzati a farlo e abbiano soddisfatto gli eventuali ulteriori requisiti legali applicabili al trattamento.

Uso personale o domestico

Non ogni singolo Utente agisce necessariamente in qualità di titolare del trattamento ai sensi della normativa applicabile in materia di protezione dei dati.

Determinati requisiti in materia di protezione dei dati possono non applicarsi ai trattamenti effettuati da una persona fisica esclusivamente nell'ambito di attività personali o domestiche.

Qualsiasi esenzione applicabile a un Utente non elimina gli obblighi propri di Photo-Pick ai sensi della normativa applicabile in materia di privacy e protezione dei dati.

7. Condivisione degli Album, accesso e download

Photo-Pick consente agli Utenti di condividere Album e Contenuti con altre persone.

A seconda delle impostazioni dell'Album, un destinatario può essere in grado di:

  • visualizzare foto o video;
  • effettuare selezioni;
  • lasciare commenti o feedback;
  • scaricare Contenuti;
  • caricare foto o video; oppure
  • utilizzare altre funzionalità di collaborazione disponibili.

L'Utente che crea o gestisce un Album è responsabile della selezione di impostazioni di accesso e privacy adeguate ai destinatari previsti.

Link condivisi e inviti

Un link condiviso, un invito, una password o un altro meccanismo di accesso può fornire accesso ai Contenuti.

I destinatari possono essere in grado di inoltrare le informazioni di accesso ad altre persone. A seconda delle impostazioni dell'Album, una persona che ottiene tali informazioni può essere anch'essa in grado di accedere all'Album.

Gli Utenti devono pertanto considerare la natura dei Contenuti e le impostazioni di accesso selezionate prima di condividere un Album o informazioni di accesso.

Download

Quando il download è abilitato, i destinatari possono salvare i Contenuti al di fuori di Photo-Pick.

Una volta che i Contenuti sono stati scaricati o altrimenti trasferiti al di fuori di Photo-Pick, generalmente non possiamo controllare come tale copia venga archiviata, utilizzata, condivisa o eliminata.

L'eliminazione dei Contenuti originali da Photo-Pick non elimina le copie precedentemente scaricate o altrimenti legittimamente ottenute da un'altra persona.

Upload da parte degli Utenti ospiti

Quando gli upload sono abilitati, gli Utenti ospiti possono caricare foto, video o altri Contenuti supportati in un Album.

Tali Contenuti possono diventare parte del relativo Album ed essere accessibili al titolare dell'Account e ad altri partecipanti autorizzati.

Nessun meccanismo di controllo degli accessi online può impedire completamente a un destinatario autorizzato di copiare, registrare, fotografare o altrimenti acquisire informazioni che è in grado di visualizzare.

8. Cookie, analisi e tecnologie simili

Photo-Pick utilizza cookie, archiviazione locale e tecnologie simili ove necessario per gestire, proteggere e migliorare il Servizio.

Tecnologie strettamente necessarie

Le tecnologie strettamente necessarie possono essere utilizzate per finalità quali:

  • mantenimento delle sessioni;
  • autenticazione;
  • mantenimento di un accesso sicuro;
  • mantenimento dell'accesso agli Album;
  • prevenzione di frodi, abusi o accessi non autorizzati;
  • fornitura delle funzionalità richieste; e
  • memorizzazione delle impostazioni necessarie al funzionamento del Servizio.

Ove consentito dalla legge applicabile, tali tecnologie possono essere utilizzate senza consenso perché necessarie per fornire o proteggere il Servizio richiesto.

Il loro blocco può causare il malfunzionamento di alcune parti di Photo-Pick.

Tecnologie per le preferenze

Possiamo utilizzare la memoria del browser o tecnologie simili per ricordare impostazioni quali lingua, preferenze dell'interfaccia e determinate preferenze relative al Servizio.

Quando il consenso è richiesto per legge, la relativa tecnologia sarà utilizzata solo dopo aver ottenuto il consenso richiesto.

Google Analytics

Photo-Pick utilizza Google Analytics 4 per comprendere come viene utilizzato il Servizio e per migliorarne le funzionalità e l'esperienza utente.

A seconda della configurazione applicabile, le informazioni analitiche possono includere:

  • pagine o funzionalità utilizzate;
  • azioni o eventi eseguiti;
  • data e ora;
  • informazioni sul browser e sul dispositivo;
  • sistema operativo;
  • informazioni sulla sessione;
  • informazioni sulla provenienza;
  • informazioni tecniche o diagnostiche; e
  • informazioni geografiche approssimative, come il Paese o la regione.

Google Analytics può trattare identificativi tecnici, compreso un indirizzo IP, per ricavare informazioni geografiche approssimative.

Photo-Pick utilizza Google Analytics esclusivamente per finalità di analisi e miglioramento del Servizio.

Photo-Pick non utilizza Google Analytics per Google Ads, personalizzazione pubblicitaria, remarketing, segmenti di pubblico pubblicitari o altre forme di pubblicità mirata o comportamentale.

Quando la legge applicabile richiede il consenso per Google Analytics o un'altra tecnologia non essenziale, tale tecnologia non verrà attivata fino a quando non sarà stato ottenuto il consenso richiesto.

Preferenze relative ai cookie

Quando la legge applicabile richiede il consenso, agli Utenti possono essere messi a disposizione strumenti per accettare o rifiutare tecnologie non essenziali e per modificare o revocare le scelte precedenti.

Il consenso non viene desunto dal semplice fatto di continuare a navigare o utilizzare il Servizio.

Informazioni più dettagliate sui singoli cookie, fornitori, finalità e periodi di conservazione possono essere fornite tramite le impostazioni dei cookie di Photo-Pick o una separata Informativa sui cookie.

9. E-mail e comunicazioni

Comunicazioni relative al Servizio e alle transazioni

Possiamo inviare comunicazioni necessarie per amministrare, fornire o proteggere il Servizio, tra cui:

  • messaggi relativi all'Account;
  • messaggi di autenticazione o sicurezza;
  • conferme degli Abbonamenti;
  • avvisi di rinnovo, cancellazione o scadenza;
  • informazioni sui pagamenti e sui rimborsi;
  • comunicazioni di assistenza;
  • avvisi importanti relativi al Servizio; e
  • aggiornamenti sostanziali delle condizioni legali o delle informative.

Tali comunicazioni non sono destinate a finalità di marketing.

Gli Utenti potrebbero non poter rinunciare alle comunicazioni necessarie per un Account attivo o un Servizio richiesto.

Inviti e notifiche relativi agli Album

Photo-Pick può inviare inviti agli Album e notifiche relative all'accesso agli Album, alle selezioni, ai commenti, agli upload o ad altre attività dell'Album.

Quando un Utente fornisce l'indirizzo e-mail di un'altra persona per un invito, Photo-Pick utilizza tale indirizzo per fornire la comunicazione e le funzionalità relative all'Album richieste.

Un invito a un Album non costituisce consenso a ricevere comunicazioni di marketing di Photo-Pick non correlate.

Comunicazioni di marketing

Ove consentito dalla legge applicabile, Photo-Pick può inviare comunicazioni di marketing relative ai propri prodotti, funzionalità, servizi o offerte.

Quando il consenso è richiesto per legge, le comunicazioni di marketing saranno inviate solo dopo aver ottenuto il consenso richiesto.

Le comunicazioni di marketing forniranno un metodo per annullare l'iscrizione o opporsi in altro modo a ulteriori attività di marketing diretto.

L'opposizione al marketing non impedisce a Photo-Pick di inviare comunicazioni necessarie relative al Servizio, alla sicurezza o alle transazioni.

10. Quando possiamo condividere dati personali

Photo-Pick non divulga dati personali salvo quando ciò è necessario per fornire, gestire o proteggere il Servizio, quando disposto da un Utente o da un altro titolare del trattamento, quando consentito o richiesto dalla legge o come altrimenti descritto nella presente Informativa sulla privacy.

Fornitori di servizi e sub-responsabili

Utilizziamo fornitori terzi per aiutarci a gestire, mantenere, proteggere e supportare il Servizio.

A seconda dei servizi utilizzati, essi possono fornire:

  • infrastruttura cloud e hosting;
  • archiviazione di file e media;
  • distribuzione dei contenuti e infrastruttura tecnica;
  • elaborazione di video o media;
  • elaborazione dei pagamenti;
  • invio di e-mail;
  • analisi;
  • monitoraggio e segnalazione degli errori;
  • servizi di sicurezza;
  • strumenti di assistenza; e
  • servizi professionali o tecnici.

Tali fornitori possono trattare dati personali solo nella misura necessaria a fornire i relativi servizi o come altrimenti consentito dalla legge applicabile.

Quando Photo-Pick agisce in qualità di responsabile del trattamento, i fornitori che trattano dati personali per nostro conto possono agire in qualità di sub-responsabili.

Ove richiesto, si applicano adeguate disposizioni contrattuali, di riservatezza, sicurezza e protezione dei dati.

Informazioni sui principali sub-responsabili e sui relativi luoghi di trattamento possono essere rese disponibili separatamente o su richiesta, ove richiesto dalla legge applicabile.

Proprietari degli Album e altri partecipanti autorizzati

I dati personali possono essere divulgati ai proprietari degli Album o ad altri partecipanti autorizzati quando ciò è necessario per fornire la relativa funzionalità dell'Album.

Ad esempio, il proprietario di un Album può essere in grado di visualizzare selezioni, commenti, Contenuti caricati o altre interazioni.

Prestatori di servizi di pagamento

Le informazioni necessarie per gestire un pagamento o un Abbonamento possono essere scambiate con i prestatori di servizi di pagamento.

I prestatori di servizi di pagamento possono trattare in modo indipendente le informazioni quando necessario per l'autorizzazione dei pagamenti, la prevenzione delle frodi, la conformità normativa, le controversie, gli storni o altri obblighi ad essi applicabili.

Photo-Pick non riceve né conserva i numeri completi delle carte di pagamento o i codici di sicurezza delle carte.

Consulenti professionali

Possiamo divulgare dati personali, ove ragionevolmente necessario, ad avvocati, commercialisti, revisori, assicuratori, consulenti fiscali o altri consulenti professionali, nel rispetto degli obblighi di riservatezza applicabili.

Richieste legali e tutela dei diritti

Possiamo divulgare dati personali ove ragionevolmente necessario per:

  • rispettare la legge applicabile;
  • rispondere a un ordine giudiziario giuridicamente vincolante o ad altra richiesta lecita di un'autorità competente;
  • indagare su frodi, abusi o incidenti di sicurezza;
  • proteggere i diritti, la proprietà o la sicurezza di Photo-Pick, degli Utenti o di altri;
  • far rispettare gli accordi; oppure
  • accertare, esercitare o difendere diritti in sede giudiziaria.

Operazioni societarie

Qualora Photo-Pick sia coinvolta in una fusione, acquisizione, ristrutturazione, finanziamento, vendita di beni, trasferimento d'azienda o operazione analoga, i dati personali pertinenti possono essere divulgati alle parti coinvolte in tale operazione ove ragionevolmente necessario e nel rispetto della legge applicabile e di adeguati obblighi di riservatezza.

Divulgazione su tua indicazione

I dati personali possono essere divulgati anche quando ci chiedi, ci indichi o ci autorizzi a farlo, incluso quando condividi un Album, inviti un'altra persona, abiliti una particolare funzionalità dell'Album o colleghi un'integrazione di terze parti.

11. Nessuna vendita di dati personali e nessuna profilazione pubblicitaria

Il modello di business di Photo-Pick si basa sulla fornitura del Servizio, anche tramite Abbonamenti a pagamento. Non si basa sulla vendita di dati personali o sulla monetizzazione dei Contenuti tramite pubblicità.

Photo-Pick:

  • non vende dati personali;
  • non vende i Contenuti degli Utenti;
  • non utilizza i Contenuti degli Utenti per la pubblicità;
  • non utilizza Google Ads;
  • non utilizza il remarketing;
  • non utilizza la personalizzazione pubblicitaria;
  • non crea profili pubblicitari basati sull'attività su Photo-Pick; e
  • non fornisce dati personali a reti pubblicitarie per finalità di pubblicità mirata o comportamentale.

Quando la legge applicabile utilizza specificamente il termine "condivisione" in relazione alla divulgazione per pubblicità comportamentale cross-context, Photo-Pick non condivide dati personali a tale scopo.

La divulgazione a fornitori di hosting, processori di pagamento, fornitori di analisi e altri fornitori di servizi per il funzionamento del Servizio non viene effettuata per finalità di pubblicità mirata o comportamentale indipendente da parte loro.

12. Trasferimenti internazionali di dati

Photo-Pick può utilizzare fornitori di servizi e infrastrutture situati in Paesi diversi.

Di conseguenza, i dati personali possono essere archiviati, consultati, trasferiti o altrimenti trattati al di fuori del Paese in cui si trova la persona interessata.

Quando la legge applicabile limita i trasferimenti internazionali di dati personali, Photo-Pick utilizza un meccanismo giuridico adeguato per il relativo trasferimento.

Per i trasferimenti di dati personali protetti dal GDPR, tali meccanismi possono includere:

  • una decisione di adeguatezza;
  • le Clausole Contrattuali Standard della Commissione europea;
  • garanzie supplementari ove richiesto; oppure
  • un altro meccanismo di trasferimento consentito dalla legge applicabile.

Per i trasferimenti soggetti alla normativa del Regno Unito in materia di protezione dei dati, i meccanismi applicabili possono includere i regolamenti di adeguatezza del Regno Unito, l'UK International Data Transfer Agreement, l'Addendum britannico alle Clausole Contrattuali Standard della Commissione europea o un altro meccanismo consentito dalla legge applicabile.

Quando la legge applicabile ti conferisce il diritto di ottenere informazioni sulle garanzie utilizzate per un trasferimento internazionale, puoi contattare Photo-Pick a: contact@photo-pick.com

13. Conservazione e cancellazione dei dati

Photo-Pick conserva i dati personali solo per il tempo ragionevolmente necessario per le finalità per le quali vengono trattati o come altrimenti richiesto o consentito dalla legge applicabile.

I periodi di conservazione dipendono da fattori quali:

  • se un Account rimane attivo;
  • se le informazioni rimangono necessarie per fornire il Servizio;
  • il tipo e la sensibilità delle informazioni;
  • requisiti di sicurezza e prevenzione delle frodi;
  • obblighi legali, fiscali, contabili e normativi;
  • periodi di prescrizione applicabili; e
  • necessità di accertare, esercitare o difendere diritti in sede giudiziaria.

Account

Le informazioni relative all'Account vengono generalmente conservate finché l'Account rimane attivo o finché sono altrimenti necessarie per fornire il Servizio.

Dopo la chiusura o la cancellazione dell'Account, le informazioni che non sono più necessarie saranno cancellate o anonimizzate, fatte salve eventuali obblighi legittimi di conservazione.

Contenuti

I Contenuti vengono generalmente conservati per il tempo necessario a fornire il Servizio richiesto, tenendo conto dello stato dell'Account, delle azioni dell'Utente e delle regole di conservazione applicabili al Servizio.

Gli Utenti possono eliminare singoli Contenuti, Album o il proprio Account utilizzando le funzionalità di cancellazione messe a disposizione da Photo-Pick, ove disponibili.

Dati eliminati e backup

La cancellazione dai sistemi attivi di Photo-Pick potrebbe non comportare la cancellazione simultanea da ogni backup, sistema di disaster recovery o sistema tecnico temporaneo.

Le informazioni cancellate possono rimanere per un periodo limitato finché i relativi backup o archivi tecnici non vengono eliminati, sovrascritti o scadono nel normale corso delle operazioni.

I dati conservati esclusivamente nei backup o in sistemi isolati simili non verranno normalmente ripristinati per un utilizzo attivo, salvo quando ragionevolmente necessario per il disaster recovery, la sicurezza, la conformità legale o un'altra legittima finalità tecnica.

Album e Account inattivi

Photo-Pick può applicare regole di inattività e conservazione ad Album, Contenuti o Account che rimangono inattivi per un periodo prolungato.

I fattori rilevanti possono includere:

  • attività dell'Account;
  • se il relativo Album è stato consultato;
  • durata dell'inattività;
  • stato dell'Abbonamento o del piano; e
  • indicazioni che i Contenuti non siano più utilizzati attivamente.

Ove opportuno, Photo-Pick può informare il titolare dell'Account prima di eliminare definitivamente Contenuti inattivi e può offrire la possibilità di conservare tali Contenuti.

Photo-Pick non è tenuta a eliminare un Account inattivo esclusivamente perché non contiene Album o Contenuti e può conservare tale Account conformemente ai requisiti applicabili in materia di protezione e conservazione dei dati.

Documentazione relativa ai pagamenti e agli obblighi legali

Determinati registri relativi a transazioni, fatturazione, contabilità o altri documenti possono essere conservati dopo la cessazione di un Abbonamento o di un Account quando necessario per adempiere a obblighi legali applicabili o tutelare diritti giuridici.

Log di sicurezza e tecnici

I log tecnici, di accesso, diagnostici e di sicurezza vengono conservati per un periodo limitato adeguato a finalità di sicurezza, risoluzione dei problemi, affidabilità del Servizio, prevenzione delle frodi e altre legittime finalità operative.

Comunicazioni con l'assistenza

Le comunicazioni con l'assistenza possono essere conservate per un periodo ragionevole quando necessario per risolvere richieste, mantenere un'adeguata cronologia dell'assistenza, risolvere controversie o tutelare diritti giuridici.

Registri delle opposizioni al marketing

Se una persona si oppone alle comunicazioni di marketing, possiamo conservare informazioni limitate necessarie per registrare e continuare a rispettare tale opposizione.

Conservazione obbligatoria

In determinate circostanze, la normale cancellazione può essere sospesa quando le informazioni devono essere conservate a causa di un obbligo legale, un procedimento giuridico vincolante, una controversia o indagine in corso, un'azione legale ragionevolmente prevista o un altro requisito lecito.

14. Sicurezza

Photo-Pick adotta misure tecniche e organizzative adeguate progettate per proteggere i dati personali e i Contenuti da distruzione, perdita, alterazione, divulgazione non autorizzata, accesso non autorizzato e altri trattamenti illeciti, accidentali o illegali.

A seconda del sistema e dei rischi rilevanti, tali misure possono includere:

  • controlli di accesso;
  • controlli di autenticazione;
  • protezione dei dati durante la trasmissione;
  • restrizioni sull'accesso amministrativo e privilegiato;
  • registrazione e monitoraggio della sicurezza;
  • rilevamento di accessi non autorizzati o abusi;
  • procedure di backup e ripristino;
  • manutenzione di software e infrastruttura;
  • misure progettate per mantenere la disponibilità del Servizio; e
  • adeguati obblighi di riservatezza, sicurezza e protezione dei dati per i relativi fornitori di servizi.

L'accesso ai dati personali è limitato alle persone e ai fornitori di servizi che necessitano dell'accesso per finalità operative, di assistenza, sicurezza, tecniche o legali legittime.

Nessun metodo di trasmissione elettronica, archiviazione o sistema di sicurezza delle informazioni può essere garantito come completamente sicuro.

Violazioni dei dati personali

Photo-Pick mantiene procedure progettate per identificare, indagare, contenere e gestire sospetti incidenti di sicurezza che coinvolgono dati personali.

Quando Photo-Pick agisce in qualità di titolare del trattamento, Photo-Pick informerà le autorità competenti e le persone interessate nei casi e nei termini previsti dalla legge applicabile.

Quando Photo-Pick agisce in qualità di responsabile del trattamento, Photo-Pick informerà il relativo titolare senza ingiustificato ritardo ove richiesto dalla legge applicabile e dagli obblighi contrattuali applicabili.

Se ritieni che il tuo Account o i tuoi dati personali possano essere stati compromessi, contatta: contact@photo-pick.com

15. I tuoi diritti in materia di privacy

A seconda della legge applicabile e delle circostanze del trattamento, potresti disporre di diritti quali:

  • accesso ai dati personali;
  • rettifica di dati inesatti o incompleti;
  • cancellazione;
  • limitazione del trattamento;
  • portabilità dei dati;
  • opposizione a determinati trattamenti;
  • revoca del consenso quando il trattamento si basa sul consenso;
  • diritti relativi a determinate decisioni automatizzate; e
  • diritto di proporre reclamo a un'autorità competente in materia di protezione dei dati.

Tali diritti sono soggetti alle condizioni, limitazioni ed eccezioni previste dalla legge applicabile.

Diritto di accesso

Potresti avere il diritto di ottenere conferma del fatto che Photo-Pick tratti o meno dati personali che ti riguardano e, ove applicabile, di ricevere accesso a tali dati e informazioni sul trattamento.

Diritto di rettifica

Puoi richiedere la rettifica di dati personali inesatti e, ove applicabile, l'integrazione di dati personali incompleti.

Diritto alla cancellazione

Puoi richiedere la cancellazione quando la legge applicabile prevede tale diritto.

Il diritto alla cancellazione non è assoluto. Le informazioni possono essere conservate quando la prosecuzione del trattamento è consentita o richiesta dalla legge, anche quando necessario per obblighi legali, sicurezza, prevenzione delle frodi o accertamento, esercizio o difesa di diritti in sede giudiziaria.

Photo-Pick generalmente non può eliminare copie già scaricate o altrimenti legittimamente conservate al di fuori di Photo-Pick da un'altra persona.

Diritto di limitazione

Potresti avere il diritto di richiedere la limitazione di determinati trattamenti nelle circostanze previste dalla legge applicabile.

Diritto alla portabilità dei dati

Ove applicabile, potresti avere il diritto di ricevere determinati dati personali da te forniti in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove applicabile, di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento.

Diritto di opposizione

Quando il trattamento si basa su interessi legittimi, potresti avere il diritto di opporti al trattamento per motivi connessi alla tua situazione particolare.

Puoi opporti in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali per finalità di marketing diretto.

Revoca del consenso

Quando il trattamento si basa sul consenso, puoi revocare tale consenso in qualsiasi momento.

La revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca del consenso.

Reclami

Ove applicabile, puoi proporre reclamo a un'autorità di controllo competente in materia di protezione dei dati.

Ai sensi del GDPR, ciò può includere un'autorità di controllo nel Paese della tua residenza abituale, del tuo luogo di lavoro o del luogo della presunta violazione.

Esercizio dei tuoi diritti

Le richieste in materia di privacy possono essere inviate a: contact@photo-pick.com

Fornisci informazioni sufficienti affinché Photo-Pick possa comprendere la richiesta e identificare i dati pertinenti.

Possiamo richiedere le informazioni ragionevolmente necessarie per verificare l'identità e prevenire accessi, divulgazioni o cancellazioni non autorizzati.

Photo-Pick risponde entro il periodo previsto dalla legge applicabile.

Quando si applica il GDPR, alle richieste viene generalmente data risposta senza ingiustificato ritardo e comunque entro un mese, fatte salve le proroghe consentite dalla legge nelle circostanze appropriate.

Dati controllati da un altro Utente o organizzazione

Se una richiesta riguarda dati personali contenuti in Contenuti controllati da un'altra persona o organizzazione, tale titolare può essere principalmente responsabile della gestione della richiesta.

Photo-Pick può rinviare o inoltrare la richiesta al relativo titolare e fornire assistenza come richiesto dalla legge applicabile e dagli obblighi contrattuali applicabili.

Spazio economico europeo e Regno Unito

Quando si applicano il GDPR, il GDPR del Regno Unito o normative correlate in materia di protezione dei dati, le persone possono disporre dei diritti descritti sopra insieme a eventuali ulteriori diritti previsti dalla normativa pertinente.

California e altri Stati degli Stati Uniti

Quando il California Consumer Privacy Act ("CCPA") o un'altra normativa statale statunitense applicabile in materia di privacy si applica a Photo-Pick e alle tue informazioni personali, potresti disporre di ulteriori diritti, quali accesso, rettifica, cancellazione, portabilità e diritti relativi a determinate vendite, condivisioni, pubblicità mirata o profilazione.

Photo-Pick attualmente non vende dati personali né condivide dati personali per pubblicità comportamentale cross-context.

Photo-Pick non discriminerà una persona per l'esercizio dei diritti in materia di privacy ove tale discriminazione sia vietata dalla legge applicabile.

Brasile e altre giurisdizioni

Quando si applica la Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais ("LGPD") del Brasile o un'altra normativa applicabile in materia di privacy, Photo-Pick rispetterà i diritti previsti da tale normativa nella misura in cui siano applicabili a Photo-Pick e al relativo trattamento.

L'assenza di uno specifico Paese o giurisdizione nella presente Informativa sulla privacy non limita i diritti applicabili ai sensi di norme locali inderogabili.

16. Privacy dei minori

Photo-Pick è un servizio di carattere generale e non è specificamente rivolto ai minori.

Gli Utenti devono soddisfare i requisiti applicabili in materia di età minima e capacità giuridica, compresi eventuali requisiti previsti dai Termini e Condizioni di Photo-Pick o dalla legge applicabile.

Photo-Pick non cerca consapevolmente di raccogliere dati personali direttamente da minori in circostanze in cui sia legalmente richiesta l'autorizzazione di un genitore o tutore e tale autorizzazione non sia stata ottenuta.

Se Photo-Pick viene a conoscenza del fatto che dati personali sono stati raccolti direttamente da un minore in violazione della legge applicabile, Photo-Pick può adottare misure appropriate, inclusa la limitazione del relativo Account, l'ottenimento dell'autorizzazione richiesta dalla legge, la limitazione del trattamento o la cancellazione delle informazioni ove richiesto o opportuno.

Foto e video che raffigurano minori

I Contenuti possono includere foto o video che raffigurano minori anche quando il minore non dispone di un Account Photo-Pick e non interagisce direttamente con il Servizio.

Quando richiesto dalla legge applicabile, la persona che carica o condivide tali Contenuti è responsabile di disporre dei diritti, delle autorizzazioni, dei consensi o di un'altra base giuridica necessaria.

Photo-Pick non richiede agli Utenti di indicare l'età delle persone raffigurate nelle foto o nei video nell'ambito del normale funzionamento del Servizio.

Stati Uniti

Photo-Pick non è rivolto a minori di 13 anni.

Quando il U.S. Children's Online Privacy Protection Act ("COPPA") si applica alle informazioni personali consapevolmente raccolte online direttamente da un minore di 13 anni, Photo-Pick rispetterà i requisiti applicabili.

I genitori o tutori legali che ritengono che i dati personali di un minore siano stati forniti illegalmente a Photo-Pick possono contattare: contact@photo-pick.com

17. Processo decisionale automatizzato

Photo-Pick attualmente non utilizza dati personali per prendere decisioni basate esclusivamente su un trattamento automatizzato che producano effetti giuridici nei confronti di una persona o incidano in modo analogo significativamente su una persona.

I sistemi automatizzati possono tuttavia essere utilizzati per il normale funzionamento tecnico, la sicurezza e la manutenzione del Servizio, tra cui:

  • elaborazione dei media;
  • generazione di anteprime o miniature;
  • monitoraggio tecnico;
  • sicurezza;
  • rilevamento di abusi o attività insolite; e
  • altre operazioni tecniche necessarie per fornire il Servizio.

Tali attività non sono finalizzate a prendere decisioni aventi effetti giuridici o analogamente significativi nei confronti delle persone.

Photo-Pick non utilizza i Contenuti per creare profili pubblicitari.

18. Servizi di terze parti e segnali di privacy

Siti web, servizi e integrazioni di terze parti

Il Servizio può contenere link a siti web, applicazioni o servizi di terze parti oppure integrazioni con essi.

Quando una terza parte determina autonomamente come vengono trattati i dati personali, tale trattamento è disciplinato dalle proprie pratiche in materia di privacy e non è coperto dalla presente Informativa sulla privacy.

Se un Utente sceglie di collegare un'integrazione di terze parti, Photo-Pick può scambiare informazioni con tale servizio nella misura necessaria per fornire la funzionalità richiesta.

La disconnessione di un'integrazione non comporta necessariamente la cancellazione delle informazioni già trasferite a una terza parte e da questa legittimamente conservate.

Global Privacy Control

Quando la legge applicabile richiede a Photo-Pick di riconoscere e rispettare un segnale Global Privacy Control ("GPC") giuridicamente valido o un segnale analogo relativo alle preferenze di privacy, Photo-Pick rispetterà tale obbligo.

Poiché Photo-Pick attualmente non vende dati personali né condivide dati personali per pubblicità comportamentale cross-context, al momento non vi sono vendite o condivisioni pubblicitarie di questo tipo dalle quali un segnale GPC possa consentire di opporsi.

Do Not Track

Alcuni browser trasmettono un segnale legacy "Do Not Track" ("DNT").

Poiché non esiste uno standard universalmente adottato per tali segnali, Photo-Pick attualmente non tratta i segnali DNT legacy come una preferenza di privacy separata, salvo ove diversamente richiesto dalla legge applicabile.

Ciò non incide sulle scelte relative al consenso o sui diritti in materia di privacy disponibili tramite Photo-Pick o ai sensi della legge applicabile.

19. Modifiche alla presente Informativa sulla privacy

Photo-Pick può aggiornare periodicamente la presente Informativa sulla privacy per riflettere modifiche relative a:

  • Servizio o sue funzionalità;
  • nostre pratiche di trattamento;
  • fornitori di servizi o infrastruttura tecnica;
  • pratiche di privacy o sicurezza;
  • legge applicabile o requisiti normativi; oppure
  • altri sviluppi giuridici, organizzativi o operativi.

Modifiche minori, editoriali o non sostanziali possono entrare in vigore al momento della pubblicazione della versione aggiornata.

Se una modifica incide in modo sostanziale su come i dati personali vengono raccolti, utilizzati, divulgati o altrimenti trattati, Photo-Pick fornirà un'ulteriore comunicazione ove richiesto dalla legge applicabile o ove opportuno in considerazione dell'importanza della modifica.

A seconda delle circostanze, la comunicazione può essere fornita tramite il Servizio, via e-mail, tramite un avviso sul sito web Photo-Pick o mediante un altro metodo appropriato.

Quando è legalmente richiesto un nuovo consenso, un aggiornamento della presente Informativa sulla privacy non costituisce di per sé tale consenso.

L'uso continuato di Photo-Pick non comporta la rinuncia ai diritti in materia di privacy e non sostituisce il consenso quando tale consenso è richiesto dalla legge applicabile.

20. Contatti

Le domande riguardanti la presente Informativa sulla privacy, le pratiche di Photo-Pick in materia di privacy o il trattamento dei dati personali, nonché le richieste di esercizio dei diritti applicabili in materia di privacy, possono essere indirizzate a:

Photo-Pick
Sito web: https://www.photo-pick.com
E-mail: contact@photo-pick.com

Qualora la legge applicabile richieda a Photo-Pick di nominare un Responsabile della protezione dei dati, un rappresentante nell'UE, un rappresentante nel Regno Unito o un altro rappresentante in materia di privacy, le relative informazioni di contatto saranno rese disponibili come richiesto dalla legge.

Quando una richiesta in materia di privacy riguarda dati personali che Photo-Pick tratta esclusivamente per conto di un altro titolare del trattamento, Photo-Pick può rinviare la richiesta a tale titolare e fornire assistenza nella misura richiesta dalla legge applicabile e dagli obblighi contrattuali applicabili.


Ultimo aggiornamento: 23 settembre 2026